Assistenz (w/m/d)

Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Unsere Abteilung managt das Herzstück öffentlicher IT-Dienstleister – die Rechenzentren. Wir sorgen für die Hochverfügbarkeit von Hard- und Software, für Automatisierung von Betriebssystemen und IT-Prozessen und sind mitverantwortlich für die Planung der IT-Architektur nach IKT Standard. Unser übergreifendes Ziel ist die Realisierung einer möglichst umfassenden Virtualisierung aller Infrastrukturkomponenten.
Als Assistenz verstärkst du unser Team, das sich bereits jetzt darauf freut, gemeinsam mit dir die digitale Zukunft der Stadt Berlin zu gestalten.

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS    

• Du organisierst, koordinierst und planst die Aufgaben der Abteilung
• regelmäßig erstellst du Präsentationen und verarbeitest Kennzahlen
• Besprechungen werden von dir vor- und nachbereitet und du protokolierst Besprechungen und Veranstaltungen
• Gekonnt hältst du Aufträge und Beschlüsse nach
• Du bist die zentrale Ansprechperson, um die Arbeitsplatzausstattung der Abteilung zu organisieren
• bei Abteilungsprojekten kannst du dich aktiv einbringen und das Projekt mitgestalten
• Du unterstützt deine Abteilungsleitung und das Führungsteam in den administrativen Prozessen

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder bei Beamten Erfüllung der Laufbahngruppe 2 – erstes Einstiegsamt
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware von MS Office (u.a. Word, Excel, Outlook, Power Point, SharePoint)
• Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne eigenständig und effizient
• Deiner Abteilung hältst du durch vorausschauendes Planen den Rücken frei
• auf neue Situationen und Menschen stellst du dich schnelle ein und du kannst gut Netzwerken
• Dein Kommunikationstalent und Dienstleistungsmentalität sind sehr gut ausgeprägt
• Du bist mit den Themen Datenschutz und Datensicherheit vertraut
• Du kennst ITSM-Systeme, zum Beispiel Assyst oder ServiceNow oder vergleichbare

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. 

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten. 

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. 

Benefits

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS!

Dann bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 121/2024 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.10.2024 ein. Notwendige Unterlagen sind immer: dein Lebenslauf, alle deine Abschlusszeugnisse und alle deine Arbeitszeugnisse. Bei bestimmten Personen ist das Einreichen von weiteren Unterlagen (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, etc.) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de