1. Einleitung und Übersicht der Nutzer*in auf den DS-Hinweisen durch den Verantwortlichen
Vielen Dank, dass Sie sich für das Arbeiten im ITDZ Berlin und unsere Stellenangebote interessieren!
Nachstehend möchten wir Sie darüber informieren, unter welchen Umständen wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch auf unserem Karriereportal oder im Rahmen einer konkreten Bewerbung verarbeiten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitungen i.S.d. Art. 4 Abs. Nr. 7 DSGVO ist:
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin)
Anstalt des öffentlichen Rechts
Berliner Straße 112-115
10713 Berlin
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte des ITDZ Berlin unter: datenschutzbeauftragter@itdz-berlin.de
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen oder dem ITDZ Berlin auf dem Karriereportal zur Verfügung:
• Besuch des Karriereportals und Anzeige von Stellenanzeigen
• Erstellung und Verwaltung eines Kontos
• Bewerbung Stellenangebote
• Aufnahme in einen Talentpool
• Bearbeitung von Störungen
• Ihre Rechte
Besuch des Karriereportals und Anzeige von Stellenanzeigen
Zwecke der Datenverarbeitung
Das ITDZ Berlin nutzt das Karriereportal im Internet, um im Wege einer nachhaltigen Kommunikation über Jobmöglichkeiten, aktuelle Projekte und Arbeitsatmosphäre im ITDZ Berlin zu informieren. Die Besucher*in können sich auf dem Karriereportal ohne Benutzerkonto bewegen und sich Details zu den Stellenangeboten anschauen.
Datenkategorien und Umfang der Verarbeitung
• IP-Adresse
• Informationen zur Verwendung des Karriereportals
o Abruf von Seiten oder Dateien auf der Seite (Referrer),
o Namen der besuchten Seite oder abgerufenen Datei
o Datum und Uhrzeit der Anforderung,
o Übertragende Datenmenge,
o Zugriffsstatus der Seite oder Datei und
o Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers.
• Sofern Sie bereits ein Konto besitzen werden zudem Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung verarbeitet
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der Wahrnehmung von berechtigten Interessen und wird auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützt. Das berechtigte Interesse besteht darin, dass das ITDZ Berlin auf einer sicheren und dauerhaft bereitgestellten Präsenz im Internet über sich als modernen Arbeitgeber informieren möchte.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an Dienstleister, sofern die personenbezogenen Daten zur Ausführung einer Auftragsverarbeitung i. S. d. Art. 28 Abs. 3 DSGVO notwendig sind.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnungen im Einzelfall verpflichtet sein sollten.
Löschfristen
Eine Speicherung über das Ende des Nutzungsvorgangs hinaus erfolgt nicht.
Erstellung und Verwaltung eines Kontos
Zwecke der Datenverarbeitung
Damit Sie sich als Besucher oder Besucherin auf dem Karriereportal auf Stellenangebote bewerben können, ist es notwendig, dass Sie ein aktives Konto für das Karriereportal besitzen. Nach der Erstellung des Kontos können Sie Ihr Konto individuell anpassen. Sie können u.a. ein Profilbild hinzufügen, Dokumente hinzufügen, Ihre Profilangaben ergänzen und verändern, sich den Status von Bewerbungen und vorgemerkten Stellenangeboten anzeigen, Ihr Kennwort ändern sowie die Sprache verändern. Bei der Bewerbung auf Stellenangebote werden die Daten aus dem erstellten Konto verwendet.
Datenkategorien und Umfang der Verarbeitung
Die Erstellung des Kontos kann direkt im Rahmen der ersten Bewerbung auf ein Stellenangebot erfolgen oder eigenständig über die Schaltfläche "Anmelden/Registrieren" im Karriereportal.
Für die Erstellung des Kontos werden folgende Daten verarbeitet:
• ID des Kontos
• Erstellungsdatum des Kontos
• E-Mailadresse*
• Kennwort*
• Vorname*
• Nachname*
• Land/Region des Wohnortes*
• Zustimmung zu Nutzungsbedingungen*
• Wunsch, Benachrichtigungen über neue Stellenausschreibungen zu erhalten
Hinzufügen eines Profilbildes
• Hochgeladenes Foto/Bild
Hinzufügen von Dokumenten
• Hochgeladener Lebenslauf
• Hochgeladenes Anschreiben
• Hochgeladene Zeugnisse
• Hochgeladene Nachweise zu Schwerbehinderungen
Profilangaben ergänzen oder verändern
• Akademischer Titel
• Straße, Hausnummer*
• Land*
• Geburtsort
• Geburtsdatum*
• Nachname*
• Vorname*
• PLZ*
• Stadt*
• Email-Adresse*
• Geschlecht*
• Telefonnummer
• Schwerbehinderung*
Anzeige Bewerbungen Status
• Verfolgte Bewerbungen
Anzeige Vorgemerkte Stellenangebote
• Vorgemerkte Stellenangebote
Kennwort ändern
• E-Mail-Adresse*
• Altes Kennwort*
• Neues Kennwort*
Profil löschen
• Status des Profils und Beginn der Löschroutine
Sprache ändern
Ausgewählte Sprache
Referenzangaben
• Wie sind Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden?*
• Falls Sie über Stellenportale, Messen / Infoveranstaltungen bzw.
Sonstiges von uns erfahren haben, teilen Sie uns bitte mit über welche:*
• Falls Sie eine persönliche Empfehlung einer/s Mitarbeitenden des ITDZ Berlin erhalten haben, teilen Sie uns bitte Vor- und Nachnamen mit. Sollte keine Empfehlung vorliegen, bitte „keine Empfehlung / nein / -“ eintragen.:*
Die mit * gekennzeichneten Felder sind obligatorisch.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt als vorvertragliche Maßnahme, damit Interessenten für ein Stellenangebot sich auf ein oder mehrere Stellenangebote bewerben können. Die Verarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an Dienstleister, sofern die personenbezogenen Daten zur Ausführung einer Auftragsverarbeitung i. S. d. Art. 28 Abs. 3 DSGVO notwendig sind.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnungen im Einzelfall verpflichtet sein sollten.
Löschfristen
Solange Ihr Konto aktiv ist, werden die angegebenen personenbezogenen Daten zu Ihrem Konto verarbeitet.
Sofern Sie Ihr Konto mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Profil löschen“ selbstständig löschen, werden alle personenbezogenen Daten am Ende des Tages nach ihrer Anforderung anonymisiert. Spätestens nach 30 Tagen werden Ihre Kontodaten aus erstellten Sicherungskopien (sogenannten Backups) gelöscht.
Durch das ITDZ werden dann nur noch eine nicht personenbezogene Nummer des Kontos (z.B. „ID 10“) und das Erstellungsdatum des Kontos (z.B. 01.01.2023) für statistische und sicherheitsrelevante Zwecke verarbeitet.
Es kann vorkommen, dass das ITDZ Berlin Ihr Konto aufgrund von Inaktivität löscht. Eine etwaige Inaktivität hängt von mehreren Faktoren ab:
• Haben Sie jemals ein Bewerbungsverfahren gestartet?
• Liegt ihr letztes abgeschlossenes Bewerbungsverfahren mehr als 180 Tage zurück?
Kurz vor Ablauf Ihrer Inaktivität (30 Tage) erhalten Sie eine automatisch erzeugte Erinnerung via E-Mail, dass Ihr Konto nach weiteren 90 Tagen Inaktivität anonymisiert wird.
Bewerbung auf Stellenangebote
Zwecke der Datenverarbeitung
Nachdem Sie ein aktives Konto erstellt haben, können Sie sich auf eine oder mehrere Stellenangebote bewerben. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dies umfasst die Prüfung und Bewertung der von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsunterlagen, die Kommunikation (über das Karriereportal, E-Mail oder Telefon) mit Ihnen während des Verfahrens, die Durchführung von Auswahlgesprächen und Auswahltests sowie den Abschluss des Verfahrens.
Datenkategorien und Umfang der Verarbeitung
Hinzufügen eines Profilbildes
• Hochgeladenes Foto/Bild
Hinzufügen von Dokumenten
• Hochgeladener Lebenslauf*
• Hochgeladenes Anschreiben
Vorhandene Profilangaben
• Straße, Hausnummer*
• Land*
• Geburtsdatum*
• Nachname*
• Vorname*
• PLZ*
• Stadt*
• Email*
• Geschlecht*
• Telefonnummer
• Schwerbehinderung SGB IX*
• Kandidatenkennung
• ID des Kontos
• Status Ihrer Bewerbung
• Kommunikationsdaten - und Inhaltsdaten von Nachrichten die Ihnen das
ITDZ schreibt oder von Ihnen erhält
• Auswahl, wie sie die Stellenanzeige gefunden haben?*
• Auswahl, ob sie eine persönliche Empfehlung haben*
• Auswahl, ob sie die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben
• Testergebnisse im Online-Auswahlverfahren (Student*innen oder Auszubildende)
• Inhalte von Auswahlgesprächen
• Bewertungen zum Abschluss des Verfahrens (Zusage oder Absage)
Die mit * gekennzeichneten Felder sind obligatorisch
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt als vorvertragliche Maßnahme, für die Durchführung und den Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt.
Die Verarbeitung des personenbezogenen Datums Schwerbehinderung nach SGB IX erfolgt zur Ausübung der Pflichten aus dem Recht zum Sozialschutz und wird auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO gestützt.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Dienstleister, sofern die personenbezogenen Daten zur Ausführung einer Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 Abs. 3 DSGVO notwendig sind.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Hochschulen sowie die Industrie- und Handelskammer, sofern Sie ein Student, Studentin oder Auszubildender, Auszubildende sind und eine Bewerbung auf ein duales Studium bzw. eine duale Ausbildung beim ITDZ Berlin erfolgreich abgeschlossen haben.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an einen Dienstleister, welcher die Durchführung von digitalen Auswahlverfahren übernimmt und dem ITDZ Berlin die Ergebnisse der Bewerbenden bereitstellt.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Falle einer erfolgreichen Bewerbung an das Landesverwaltungsamtes zur Anlage einer Personalakte.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnungen im Einzelfall verpflichtet sein sollten.
Löschfristen
Sofern Ihr Bewerbungsverfahren mit einer Absage abgeschlossen wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten in den ausgefüllten Formularfeldern spätestens 6 Monate nach Versand der Absage an Sie anonymisiert. Von Ihnen bereitgestellte Anlagen zur Bewerbung werden spätestens 6 Monate nach Versand der Absage an Sie gelöscht.
Sofern Ihr Bewerbungsverfahren mit einer Zusage abgeschlossen wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übernommen.
Eine automatische Löschung oder Anonymisierung Ihres Kontos auf dem Karriereportal erfolgt durch eine Absage oder Zusage nicht.
Aufnahme in einen Talentpool
Zwecke der Datenverarbeitung
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Absage für ein Stellenangebot erhalten haben, werden wir Sie fragen, ob Sie einer Aufnahme in unseren Talentpool zustimmen, um für andere Stellenangebote berücksichtigt und kontaktiert zu werden.
Datenkategorien und Umfang der Verarbeitung
Hinzufügen eines Profilbildes
• Hochgeladenes Foto/Bild
Hinzufügen von Dokumenten
• Hochgeladener Lebenslauf*
• Hochgeladenes Anschreiben
Vorhandene Profilangaben
• Straße, Hausnummer*
• Land*
• Geburtsdatum*
• Nachname*
• Vorname*
• PLZ*
• Stadt*
• Email*
• Geschlecht*
• Telefonnummer
• Schwerbehinderung SGB IX*
• Zeit seit Aufnahme in den Talentpool
Die mit * gekennzeichneten Felder sind obligatorisch.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer expliziten Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool
Die Verarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gestützt.
Die Verarbeitung des personenbezogenen Datums Schwerbehinderung nach SGB IX erfolgt auf Grundlage Ihrer expliziten Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool. Die Verarbeitung wird auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO gestützt.
Widerrufshinweis: Sie können Ihre Einwilligung, ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bisherige Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt hiervon unberührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an das Postfach jobs@itdz-berlin.de.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Dienstleister, sofern die personenbezogenen Daten zur Ausführung einer Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 Abs. 3 DSGVO notwendig sind.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnungen im Einzelfall verpflichtet sein sollten.
Löschfristen
Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich aus dem Talentpool.
Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, fragen wir Sie nach spätestens zwei Jahren nach einem Verbleib im Talentpool. Sollten Sie auf diese Anfrage nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich aus dem Talentpool.
Bearbeitung von Störungen
Zwecke der Datenverarbeitung
Sollte es im Zusammenhang mit Ihrem Konto zu Störungen oder Fehlern kommen, hilft Ihnen ein Administrator bei der Identifizierung und Behebung dieser Probleme. Dazu kann es vorkommen, dass er in Ihrem Konto hinterlegte personenbezogene Daten verarbeiten muss.
Datenkategorien und Umfang der Verarbeitung
• Konto-ID
• Erstellungsdatum Konto
• Letzter Login
• Alle befüllten Stammdaten Ihres Kontos, wie von Ihnen angegeben
Die mit * gekennzeichneten Felder sind obligatorisch.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses. Das berechtigte Interesse des ITDZ Berlin besteht darin einen sicheren und durchgehend verfügbares Stellenangebot im Internet anzubieten.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Dienstleister, sofern die personenbezogenen Daten zur Ausführung einer Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 Abs. 3 DSGVO notwendig sind.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnungen im Einzelfall verpflichtet sein sollten.
Löschfristen
Die Daten hängen am Profil und werden nicht erneut gespeichert. Eine Verarbeitung erfolgt nur für den Entstörungsvorgang.
2. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
• Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
• Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO.
Für die Wahrnehmung der Rechte gelten die Einschränkungen nach § 23 BlnDSG.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO finden nicht statt.
Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO wurde am 12.09.2023 zuletzt aktualisiert.
