Fachbereichsleitung (w/m/d) Prozess- und Organisationsmanagement

Berufsfeld:  Verwaltung & Organisation
Kennziffer:  018/2024
Zielgruppe:  Berufserfahrene
Befristung:  Unbefristet
Veröffentlichungsdatum:  06.02.2024

 

Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

 

     

 

Für die Abteilung Zentraler Service  suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Fachbereichsleitung (w/m/d) Prozess- und Organisationsmanagement

(Entgeltgruppe E 15  TV-L)

 

 

Unser Fachbereich steht für Transparenz und Standards, denn in unseren Händen liegt das Prozessmanagement des ITDZ Berlin. Wir beraten unternehmensweit bei der Modellierung und Optimierung von Prozessen, unterstützen die Teams bei der nachhaltigen Umsetzung und begleiten interne Softwareeinführungen.
Als neue Fachbereichsleitung kannst Du die digitale Zukunft der Stadt Berlin mitgestalten. Unser 8-köpfiges Team aus Prozessmanager*innen und IT-Specialists freut sich darauf, gemeinsam mit Dir unser Prozess- und Organisationsmanagement weiterzudenken und weiter zu entwickeln.


DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS    

 

•    Du verantwortest die strategische Ausrichtung des Bereichs, erarbeitest eine klare Vision und setzt Impulse für das Prozessmanagement im ITDZ. Gleichzeitig stellst Du mit Deinem Team die operative Umsetzung unserer Standards sicher.
•    Du leitest und koordinierst Dein Team aus Expert*innen mit besonderem Augenmerk auf die Integration neuer Mitarbeitender.
•    Gemeinsam mit Deinem Team berätst und unterstützt Du die Process Owner in den Fachbereichen bei der Modellierung und Optimierung von Prozessen in BPMN 2.0.
•    Du verantwortest den internen Softwareeinführungsprozess und stellst damit sicher, dass alle Anforderungen bei der Einführung interner Software strukturiert berücksichtigt werden.
•    Du modellierst nicht nur Prozesse, sondern setzt diese auch aktiv im gesamten Unternehmen durch. Im Sinne der Prozess-Compliance sorgst Du dafür, dass neue Prozesse von allen verstanden und gelebt werden. Du stellst außerdem sicher, dass bereits bekannte Prozesse konsequent eingehalten werden.
•    Du treibst die Weiterentwicklung unseres Methodenbaukastens und unseres Rollenmodells voran und gestaltest die Prozesslandkarte mit Fokus auf ITIL. Ein Schwerpunkt für 2024 liegt zudem in der Definition, Erhebung und dem Reporting von Prozess-KPIs.


DAS BRINGST DU MIT


Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

•    Ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. BWL, VWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaft) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger nachgewiesener beruflicher Praxis im Bereich Prozess- und Organisationsmanagement
•    Mehrjährige Führungserfahrung mit Personalverantwortung
•    Ausgeprägte und nachgewiesene Expertise im Prozessmanagement
•    Kommunikationsstärke auch auf Managementebene


Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
•    Du besitzt ein hohes Maß an Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben und Verantwortung zu delegieren.
•    Du bist kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert. Du verfügst zudem über ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Argumentationsgeschick.
•    Nachgewiesene Expertise mit einer Standard-Modellierungssoftware wie ADONIS

 

 

GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

 

  • Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. 

 

  • Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

 

  • Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

 

  • Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten. 

 

  • Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. 

 

  • Benefits

Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

 

 

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

 

Bitte stelle uns Deine aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 018/2024 bis zum 10.03.2024 zur Verfügung. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

 

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und DeineMotivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

 

Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de 

 

      IT-Dienstleistungszentrum Berlin | Moderne Perspektiven für die Verwaltung.