Junior Beschaffungsmanager*in

Berufsfeld:  Verwaltung & Organisation
Kennziffer:  075/2024
Zielgruppe:  Berufseinsteigende
Befristung:  Unbefristet
Veröffentlichungsdatum:  27.03.2024

 

Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

 

     

 

Für die Abteilung Zentraler Service  suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Junior Beschaffungsmanager*in

(Entgeltgruppe 9  TV-L)

 

 

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS   

•    Beauftragung von Liefer- und Dienstleistungen durch Abrufe aus bestehenden Rahmenverträgen

•    Durchführung von Verhandlungsvergaben

•    Bearbeitung von Rechnungen und Rechnungsreklamationen sowie entsprechendes Controlling
•    Kommunikation mit den Dienstleistern und Lieferanten des ITDZ Berlin
•    Klärung von Rechnungen mit internen Fachbereichen und Kreditoren
•    Stetiges Mitwirken bei der Optimierung der internen Prozesse und Strukturen

 

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind

•    Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich und mehrjährige einschlägige praktische Berufstätigkeit oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger praktischer Berufsstätigkeit im zu besetzenden AG
•    Versierter Umgang mit MS Office Standardprodukten (vor allem Excel und Word)

•    Gutes Ausdrucksvermögen, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, ein reges Interesse an neuen Aufgaben und Herausforderungen sowie Teamfähigkeit zeichnet Dich aus

 

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

•    Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP, vor allem im Modul MM

•    Du besitzt sehr gute Rechtskenntnisse, insbesondere in der Landeshaushaltsordnung und der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
•    Die Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin bezüglich der Auftragsvergabe sind Dir bekannt
•    Du bist vertraut mit Themen rund um Datenschutz und -sicherheit
•    Du behälst auch unter Druck stets den Überblick, arbeitest außerordentlich sorgfältig und selbstständig und beziehst wirtschaftliche Faktoren in Deine Entscheidungen ein
 

 

 

 

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

 

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. 

 

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

 

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

 

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten. 

 

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. 

 

Benefits

Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

 

 

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

 

Dann bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 075/2024 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.04.2024 ein. Notwendige Unterlagen sind immer: dein Lebenslauf, alle deine Abschlusszeugnisse und alle deine Arbeitszeugnisse. Bei bestimmten Personen ist das Einreichen von weiteren Unterlagen (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, etc.) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

 

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und DeineMotivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

 

Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de 

 

      IT-Dienstleistungszentrum Berlin | Moderne Perspektiven für die Verwaltung.