Werkstudent*in Vergabe- und Vertragsmanagement

Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

In unserem 13-köpfigen Team dreht sich alles um Vergaben, Ausschreibungen und Verträge. Als Werkstudent*in unterstützt Du uns im Tagesgeschäft und bei spannenden Aufgaben rund um das öffentliche Vergabewesen. Dabei arbeitest Du mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, erhältst Einblicke in unsere Prozesse und kannst Dein Wissen aus dem Studium direkt einbringen und erweitern. Wenn Du gerne organisiert arbeitest und Lust hast, praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst zu sammeln, bist Du bei uns genau richtig.

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS  

• Bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren unterstützt Du unser Team aktiv
• Vergabe-, Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen erstellst, pflegst und prüfst Du sorgfältig und unterstützt bei deren Dokumentation
• Organisatorische Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Überwachung von Fristen sowie die Pflege relevanter Unterlagen gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
• Zu vergabe- und vertragsrelevanten Fragestellungen recherchierst Du eigenständig und bereitest die Ergebnisse adressatengerecht auf

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist derzeit in einem Studiengang mit Schwerpunkt BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung in einem Bachelor- oder Masterstudiengang immatrikuliert und wirst vorausssichtlich noch mindestens ein Jahr immatrikuliert bleiben
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache zeichnen Dich aus
• Erste Kenntnisse im (öffentlichen) Vergabe-, Vertrags- oder Verwaltungsrecht, beispielsweise aus Deinem Studium oder einer praktischen Tätigkeit
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab
• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an kaufmännischen, rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen bringst Du mit.

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

• Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. 

• Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung für die Dauer des Studiums mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Work-Life-Balance

freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zur mobilen Arbeit

• Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

• Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung und Gesundheitskursen.

• Benefits

überdachter Fahrradstellplatz, kostenlose Getränke.

WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS!

Bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 1957/2026 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,Immatrikulationsbescheinigung, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 27.09.2026 ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de